Mes Autres compétences à votre service :
De nombreux services administratifs pour alléger le quotidien
Les missions que vous pouvez me confier sont très diverses. J’interviens pour tout type de services administratifs.
Que ce soit de manière ponctuelle ou pour un suivi administratif régulier.
Administratif
Suivi du quotidien de d'entreprise : emails, courrier, notes de frais, classement, agenda
Gestion des contrats
Suivi des contrats fournisseurs, suivi des charges, renouvellement des contrats
Suivi des devis
et des Factures
Création des devis et envoi des factures, suivi des règlements et relances
Relation Commerciale
Accueil vos clients en présentiel ou en accueil téléphonique et prise de rendez-vous
Nadège Richaud
Service administratif
- suivi du courrier : traitement du courrier papier sur site, rédaction du courrier
- suivi des emails : traitement des emails et des réponses sur site ou à distance
- suivi des courriers institutionnels : urssaf, assurance, déclarations obligatoires
- Mission Ponctuelle ou suivie
- Sur site ou à distance
Gestion des fournisseurs
- gestion des commandes, gestion des réceptions, suivi des livraisons, vérification des paiements au fournisseur, relance.
- Mission Ponctuelle ou suivie
- Sur site ou à distance
montage de dossier
- Dossier Ma Prim’ Renov : vérification des données obligatoires sur le devis et de l’entreprise, analyse du montant d’aide, inscription sur le site “ma prim renov”, enregistrement des informations, suivi du dossier.
- Dossier de subventions : vérification des conditions d’éligibilité, analyse des montants possible, constitution du dossier, saisie et suivi.
- Mission Ponctuelle ou suivie
- Sur site ou à distance
Gestion des contrats
- gestion des contrats d’assurances de l’entreprise et des employés : souscription responsabilité civile et professionnel, mutuelle d’entreprise, assurance du local d’activité
- gestion des contrats des charges fixes : souscription et suivi des contrats eau, électricité. Renégociation
- Mission Ponctuelle ou suivie
- Sur site ou à distance
Classement et archivage
- classement quotidien, mensuel et annuel, archivage, numérisation en vue de la dématérialisation, réorganisation, rangement du bureau
- Mission Ponctuelle ou suivie
- Sur site ou à distance
Gestion de la relation client
- accueil téléphonique, accueil dans vos locaux, prise de rendez-vous.
- Gestion de l’agenda
- Mission Ponctuelle ou suivie
- Sur site ou à distance
Suivi des devis et factures
- suivi des devis et des factures, vérification des paiements, relances des factures impayées
- en lien avec le comptable : transmissions des factures d’achats et de vente, extraits de compte, rapprochement bancaire
- Mission Ponctuelle ou suivie
- Sur site ou à distance
Rédaction de procédure
- analyse des process et mise en place de procédure pour certaines tâches
- Mission Ponctuelle ou suivie
- Sur site ou à distance
Suivi des notes de frais
- Saisie des notes de frais et tableau de suivi.
- Mission Ponctuelle ou suivie
- Sur site ou à distance
Tableau de bord
- Analyse des données et création de tableau de bord pour le suivi de l’activité. Suivi de l’activité
- Mission Ponctuelle ou suivie
- Sur site ou à distance
Mise a jour site internet
- Mise à jour des contenus du site internet : photos, textes
- Création de nouveaux contenus et d’article de blog
- Mission Ponctuelle ou suivie
- Sur site ou à distance
